Kapacitetsregnskabet fokuserer på 'gynger' og 'karruseller' i virksomheden. Det er let at formulere og vurdere  alternative ide'er sammen med medarbejderne og sammenstille et optimalt budget, der tager hensyn til optimal udnyttelse af kapaciteten. Medarbejdere motiveres til at yde deres absolut bedste uden at ledelsen behøver at blande sig i arbejdet i det daglige fordi rammen for perioden allerede er beskrevet i budgettet og ansvaret er lagt på de rette skuldre